ATENA DOC
Management documente și registratură
Aplicația permite urmarirea intrarilor si iesirilor documentelor, precum si calea urmata de documente prin diferitele departamente in timpul procesului de rezolvare.
Pentru simplificarea consultarii anexelor documentelor, aplicatia permite atat atasarea de fisiere suplimentare (ce pot sa contina imagini scanate ale documentelor anexe, textul documetelor anexe) cat si crearea de referinte catre alt document inregistrat in sistem.
Aplicația ofera posibilitatea de a cunoste situatia si locatia unui document in orice moment.
Pricipalele facilități:
- Departamente dispuse intr-o structura ierarhica, departamentele sunt entitati ce contin utilizatori si intre care circula documentele;
- Funcții reprezinta seturi de privilegii acordate utilizatorilor cu privire la accesibilitatea documentelor;
- Persoane utilizatori dintr-un departament. In functiile de privilegiile detinute, vor putea executa diferite operatii asupra documentelor;
- Informații date auxiliare, de diferite tipuri, cu referinte la continutul documentului;
- Tipuri de documente specifica unele detalii ale documetului: informatiile auxiliare si scenariul;
- Scenarii de lucru departamantele catre care se va redirecționa documentul;